Ο Δήμος Κηφισιάς (εφεξής και ως «Δήμος» ή «Εμείς») αναγνωρίζει πλήρως τη σημασία διασφάλισης της ιδιωτικότητάς σας και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό οποιαδήποτε ιδιότητα επικοινωνείτε μαζί μας, όπως υπό την ιδιότητά σας ως δημότες, εργαζόμενοι, χρήστες της ιστοσελίδας κτλ.
Για κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που διενεργείται στο πλαίσιο κάθε πιθανής αλληλεπίδρασής σας με τον Δήμο, συμπεριλαμβανομένης της επίσκεψής σας στην παρούσα ιστοσελίδα, Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι ο Δήμος Κηφισιάς, με έδρα στη συμβολή των οδών Διονύσου και Μυρσίνης 2, TK 14562 Κηφισιά, με τηλέφωνο επικοινωνίας +30 213 2007100 και με ηλεκτρονική διεύθυνση info@kifissia.gr
Στα προσωπικά δεδομένα σας ανήκει κάθε πληροφορία που μπορεί να οδηγήσει, είτε απευθείας είτε συνδυαστικά με άλλες, στην αναγνώρισή σας ή στον εντοπισμό σας ως φυσικό πρόσωπο.
Στην κατηγορία αυτή ανήκουν ενδεικτικά στοιχεία όπως το ονοματεπώνυμο, η ηλικία, ο ΑΦΜ, ο αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης (ΑΜΚΑ), οι φυσικές και ηλεκτρονικές διευθύνσεις σας, οι αριθμοί σταθερών και κινητών τηλεφώνων σας, ιστορικό διαδικτυακών αναζητήσεών σας (πχ log files, cookies κλπ.) και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία επιτρέπει την ταυτοποίησή σας κατά τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και της εκάστοτε ισχύουσας ελληνικής νομοθεσίας και των αποφάσεων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στόχο έχει να σας ενημερώσει για τους όρους συλλογής, επεξεργασίας και διαβίβασης των προσωπικών δεδομένων σας που ενδέχεται να συλλέξουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας.
Μπορείτε να περιηγηθείτε στην ιστοσελίδα χωρίς να σας ζητηθεί κανένα απολύτως προσωπικό σας δεδομένο από τον Δήμο, εκτός εάν ρητά και προηγουμένως ενημερωθείτε προς τούτο.
Σε αυτή τη περίπτωση, ο Δήμος θα σας ζητά αποκλειστικώς τα ελάχιστα απαιτούμενα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να ενημερώνεστε για τις δράσεις μας και να λαμβάνετε τις υπηρεσίες μας. Σε αυτά ανήκουν ενδεικτικά, τα παρακάτω στοιχεία: όνομα, επώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), αριθμός τηλεφώνου, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ κλπ.
Η λήψη των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται κατά κανόνα για τους κάτωθι σκοπούς:
α) με την ιδιότητά σας ως χρήστη της ιστοσελίδας μας ή/και ως ενδιαφερόμενο για τις δράσεις και τα διάφορα προγράμματά μας και
β) για την εξέταση και διεκπεραίωση αιτημάτων που εσείς υποβάλετε
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας μόνο για όσο χρόνο επιβάλλεται από τη σχέση μας μαζί σας σε συνδυασμό με την κείμενη νομοθεσία, βάσει του εκάστοτε σκοπού επεξεργασίας, ενώ στη συνέχεια τα ανωνυμοποιούμε ή τα καταστρέφουμε.
Δεν συλλέγουμε καμία προσωπική πληροφορία για παιδιά ηλικίας μικρότερης των 15 ετών, χωρίς τη ρητή συγατάθεση του νόμιμου αντιπροσώπου τους.
Ενδέχεται, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Δήμος να επεξεργασθεί ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων («ευαίσθητα δεδομένα»). Ευαίσθητα δεδομένα ορίζονται τα προσωπικά δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνική καταγωγή, πολιτικά φρονήματα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, γενετικά δεδομένα, βιομετρικά δεδομένα με σκοπό την ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου, την υγεία ή τη σεξουαλική ζωή ή γενετήσιο προσανατολισμό του. Για παράδειγμα, ενδέχεται να επεξεργασθεί ευαίσθητα δεδομένα τα οποία κάποιος χρήστης έχει καταστήσει δημόσια. Ενδέχεται επίσης να επεξεργασθεί ευαίσθητα δεδομένα, κατά περίπτωση, για την στήριξη, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων. Επίσης ενδέχεται να επεξεργασθεί τα ευαίσθητα δεδομένα του χρήστη αν έχει ελεύθερα δώσει την προηγούμενη ρητή και ξεχωριστή συγκατάθεσή του, σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο για ένα συγκεκριμένο σκοπό.
O Δήμος θα χρησιμοποιήσει τα δεδομένα σας εφόσον πληρούνται τουλάχιστον μια από τις ακόλουθες νομικές βάσεις επεξεργασίας:
Κατά την εκπλήρωση των σκοπών της επεξεργασίας των δεδομένων σας, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε κάποια εξ αυτών σε διάφορους παρόχους υπηρεσιών που θα λειτουργούν είτε ως εκτελούντες την επεξεργασία στο όνομα και για λογαριασμό μας, είτε ως υπεύθυνοι επεξεργασίας. Αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών δεσμεύονται από συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων και υποχρεούνται να διασφαλίζουν την ασφάλεια των δεδομένων σας σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ. Παραδείγματα τρίτων μερών μπορεί να αποτελούν εξωτερικοί νομικοί σύμβουλοι, οικονομικοί σύμβουλοι, εταιρείες πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών, εξωτερικοί ελεγκτές και λογιστές, ασφαλιστικές εταιρείες, κλπ.
Σε κάθε περίπτωση, διασφαλίζουμε ότι όσοι εκτελούν επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λογαριασμό μας λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να διασφαλίζεται κάθε φορά ότι οι προσωπικές σας πληροφορίες συλλέγονται, μεταφέρονται, αποθηκεύονται και τυγχάνουν εν γένει επεξεργασίας σύμφωνα με τα κατάλληλα πρότυπα και μέτρα ασφαλείας και σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πολιτικής και τους εκάστοτε ισχύοντες νόμους προστασίας δεδομένων.
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διαβιβασθούν σε τρίτες χώρες (χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) βάσει συμβατικών μας υποχρεώσεων ή διότι μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας. Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας ή εκτελούντες την επεξεργασία σε τρίτες χώρες υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τα ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων και να παρέχουν κατάλληλες διασφαλίσεις σε σχέση με τη διαβίβαση των δεδομένων σας σύμφωνα με το Άρθρο 46 του ΓΚΠΔ. Συγκεκριμένα οι κατάλληλες αυτές εγγυήσεις περιλαμβάνουν συνήθως την υπογραφή των τυποποιημένων ρητρών προστασίας που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο των εν λόγω ρητρών, επικοινωνώντας μαζί μας όπως αναγράφεται παρακάτω.
Θα επεξεργαστούμε και θα αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όλη τη διάρκεια της σχέσης μας και για όσο χρόνο είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των συμβατικών και νόμιμων υποχρεώσεών μας, σύμφωνα με την Πολιτική Διακράτησης που υιοθετεί ο Δήμος.
Θα διαγράψουμε τα δεδομένα σας όταν δεν είναι πλέον απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν και υποβλήθηκαν σε επεξεργασία, καθώς και μετά από αίτησή ή αντίρρησή σας στην επεξεργασία, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν νομικοί λόγοι που να απαιτούν να τα διατηρήσουμε περαιτέρω, όταν δεν είναι απαραίτητα για σκοπούς συμμόρφωσής μας με νομικές υποχρεώσεις ή με την ανάκληση της συγκατάθεσής σας (εάν η συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων βασίστηκε σε αυτή).
Κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων μας, δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Αν αυτό συμβεί θα σας ενημερώσουμε έγκαιρα και εκ των προτέρων, πληροφορώντας σας για την λογική της σκοπούμενης αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, τα μέσα που θα χρησιμοποιήσουμε και τυχόν συνέπειες για εσάς.
Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας ενημερώσουμε για το έργο και τις δράσεις μας μόνο εάν έχουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας ή αν θεωρούμε ότι έχουμε υπέρτερο έννομο συμφέρον να το πράξουμε.
Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς marketing/επικοινωνίας, καθώς και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για το σκοπό αυτό. Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για το σκοπό αυτό συνίστανται σε πληροφορίες που μας παρέχετε εσείς και δεδομένα που συλλέγουμε όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας.
Κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων μας, δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Αν αυτό συμβεί θα σας ενημερώσουμε έγκαιρα και εκ των προτέρων, πληροφορώντας σας για την λογική της σκοπούμενης αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, τα μέσα που θα χρησιμοποιήσουμε και τυχόν συνέπειες για εσάς.
Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας ενημερώσουμε για το έργο και τις δράσεις μας μόνο εάν έχουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας ή αν θεωρούμε ότι έχουμε υπέρτερο έννομο συμφέρον να το πράξουμε.
Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς marketing/επικοινωνίας, καθώς και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για το σκοπό αυτό. Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για το σκοπό αυτό συνίστανται σε πληροφορίες που μας παρέχετε εσείς και δεδομένα που συλλέγουμε όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας.
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα που τηρούνται από εμάς:
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Δήμο Κηφισιάς, Διονύσου και Μυρσίνης 2, ΤΚ 14562 Κηφισιά, με τηλέφωνο επικοινωνίας
+30 213 2007100 στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@kifissia.gr και με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Δήμου στο dpo@kifissia.gr
Η νομοθεσία σας παρέχει το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία ενώπιον της ΑΠΔΠΧ, εφόσον θεωρείτε ότι ο Δήμος Κηφισιάς παραβιάζει την εφαρμοστέα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Διαθέτουμε και χρησιμοποιούμε εκπαιδευμένο και υπεύθυνο προσωπικό που ασχολείται με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας. Επίσης διαθέτουμε κατάλληλες πολιτικές ασφαλείας και χρησιμοποιούμε τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά/επιχειρησιακά εργαλεία, όπως ανωνυμοποίηση, ψευδωνυμοποίηση, κρυπτογράφηση δεδομένων, χρήση firewalls, καθιέρωση επιπέδων εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, επεξεργασία από ειδικά εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους, εκπαίδευση προσωπικού, περιοδικούς ελέγχους.
Η ιστοσελίδα μας προβαίνει σε χρήση των «cookies». Πρόκειται για διαδικτυακά εργαλεία συλλογής και ανάλυσης πληροφοριών που είναι απαραίτητα για την καλύτερη λειτουργία της ιστοσελίδας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιούμε παρακαλούμε δείτε την αντίστοιχη πολιτική.
Η παρούσα Πολιτική δημοσιεύθηκε από τον Δήμο Κηφισιάς τον Ιανουάριο του 2025 και υπόκειται σε περιοδική βελτίωση και αναθεώρηση. Τυχόν αλλαγές στην παρούσα Πολιτική θα έχουν ισχύ για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την ημερομηνία που θα δημοσιευθεί η αναθεωρημένη έκδοση.
